Office Word 免費替你語音轉文字,以後再也不必慢慢打逐字稿了

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你有過打逐字稿的經驗嗎?Zeta 曾經有過臨時要打逐字稿的經驗,過程非常可怕,一個小時的談話內容打下來需要一整天的工作時間,但是現在有許多 AI 工具都提供了語音轉文字的功能,微軟的 Word 就是其中之一,就不用另外再安裝軟體或是開啟網頁才能工作了。

在 Microsoft 365 的 Word 中就有一個自動的語音轉文字的功能,首先,開啟一個空白的 Word 檔案,在上方的常用功能列中,最右邊可以找到一個聽寫的索引標籤,打開下拉選單,你就會看到聽寫/轉錄的功能,這裡就可以將語音轉換成文字記錄。

Word免費語音轉文字,再也不必慢慢打逐字稿

這裡使用的功能是轉錄,開啟轉錄功能後,可以上傳已經錄製號的音檔或是另外開始錄音。

Word免費語音轉文字,再也不必慢慢打逐字稿

這裡 Zeta 找了一個音檔來測試,當音檔上船完畢後,很快就可以完成文字稿的內容,而且 Word 還會自行判斷內容有多少個對話者,並顯示時間軸。

預設會顯示演講者1、演講者2…,在演講者的旁邊,有一支筆的圖示,點選後可以修改演講著的名稱。

Word免費語音轉文字,再也不必慢慢打逐字稿

修改完畢後,可以在最下方的新增至文件按鈕點一下,所有的逐字稿就加入到 Word 中了。

可以選擇只要增加文字稿、只要附加演講者的名字,或者是同時使用時間戳記與演講者的名字。

接下來你就可以看到完成的逐字稿內容。

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如果你有多個音檔要轉錄,在文字稿完成之後可以按新增謄寫來加入新的錄音檔,這裡要注意的是每個文件僅能儲存一個記錄音檔,所以你一定要先完成現有的逐字稿才能再加入另外一份。

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雖然說 Word 可以隨意地轉錄錄音檔為文字內容,但是倒也不是完全沒有限制,以 Zeta 的帳號來說,可以每個月轉錄 300 分鐘長度的錄音內容,雖然有限制,但是以平常偶爾使用的情形相信是絕對夠用的了。

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