Office Word 免費替你語音轉文字，以後再也不必慢慢打逐字稿了

你有過打逐字稿的經驗嗎?Zeta 曾經有過臨時要打逐字稿的經驗，過程非常可怕，一個小時的談話內容打下來需要一整天的工作時間，但是現在有許多 AI 工具都提供了語音轉文字的功能，微軟的 Word 就是其中之一，就不用另外再安裝軟體或是開啟網頁才能工作了。

在 Microsoft 365 的 Word 中就有一個自動的語音轉文字的功能，首先，開啟一個空白的 Word 檔案，在上方的常用功能列中，最右邊可以找到一個聽寫的索引標籤，打開下拉選單，你就會看到聽寫/轉錄的功能，這裡就可以將語音轉換成文字記錄。

這裡使用的功能是轉錄，開啟轉錄功能後，可以上傳已經錄製號的音檔或是另外開始錄音。

這裡 Zeta 找了一個音檔來測試，當音檔上船完畢後，很快就可以完成文字稿的內容，而且 Word 還會自行判斷內容有多少個對話者，並顯示時間軸。

預設會顯示演講者1、演講者2…，在演講者的旁邊，有一支筆的圖示，點選後可以修改演講著的名稱。

修改完畢後，可以在最下方的新增至文件按鈕點一下，所有的逐字稿就加入到 Word 中了。

可以選擇只要增加文字稿、只要附加演講者的名字，或者是同時使用時間戳記與演講者的名字。

接下來你就可以看到完成的逐字稿內容。

如果你有多個音檔要轉錄，在文字稿完成之後可以按新增謄寫來加入新的錄音檔，這裡要注意的是每個文件僅能儲存一個記錄音檔，所以你一定要先完成現有的逐字稿才能再加入另外一份。

雖然說 Word 可以隨意地轉錄錄音檔為文字內容，但是倒也不是完全沒有限制，以 Zeta 的帳號來說，可以每個月轉錄 300 分鐘長度的錄音內容，雖然有限制，但是以平常偶爾使用的情形相信是絕對夠用的了。