一鍵解決 Office Word 中打字文字被取代消失的問題

在使用 office 進行文書處理的時候，經常有人會碰到輸入的文字把原本在後面的文字取代掉，讓文案內容的輸入變得非常麻煩及混亂，該怎麼辦呢?

為什麼會有後方文字被取代掉的問題?

Word 會出現這種問題，其實是因為文字編輯實際上有兩種輸入方式：

1. 插入模式：一般大家所使用的輸入方式，文字會直接增加在游標處，而原有的文字會像後推移。
2. 取代模式：新增的文字會取代掉後方的文字

如何切換 Word 的插入的插入/取代模式？

想要切換輸入模式，可以在 Word 下方功能列中的插入/取代來做切換，不過如果你懶得找，其實你也可以按鍵旁上的 Ins 功能鍵來做切換，什麼?你說你不知道 Ins 鍵在哪裡?其實就是鍵盤方向鍵上面很少用到的那一組功能鍵，通常位在左上角，完整的文字是 Insert，也就是插入的意思，如果你發現你使用的 Word 突然變成取代模式，那多半是某次誤觸造成的。